Дмитрий Ким
Открыть кабинет

Программа сверок для бухгалтерии

Четыре инструмента сверки для бухгалтерии: счета-фактуры, акты сверки, контроль НДС, сверка свода с учётной системой. Сделаны по задаче главного бухгалтера: она описала процесс и критерии проверки.

10 минутвместо нескольких часов на проверку счетов-фактур, по оценке главного бухгалтера заказчика

Задача

Бухгалтерия вручную проверяла большой объём операций в месяц: искала неучтённые и ошибочные документы и сверяла данные между системами.

Как было

Ручная сверка в Excel без подсказок и без памяти ошибок между периодами.

Как сделано

  1. Бухгалтер загружает выгрузки из учётных систем и документы.
  2. Выбирает, что проверить: всё сразу или отдельный участок.
  3. Программа читает документы и сравнивает данные по правилам.
  4. Расхождения показываются зонами (красная, жёлтая, зелёная) с подсказкой, что делать.
  5. Бухгалтер отмечает решённое и получает отчёт с выводами в Excel.

Инструменты

  • Веб-приложение
  • Разбор Excel и PDF

Принятые решения

  • Решения бухгалтера запоминаются: разобранное не показывается повторно, пока данные не изменились.
  • У каждого расхождения указана причина: видно, почему программа его отметила.
  • Проверка учитывает налоговые правила, действовавшие на дату документа.
  • Открытые и решённые расхождения считаются отдельно, итог виден сразу.

Что получилось

  • По оценке главного бухгалтера заказчика, инструменты экономят около 65 часов трудозатрат.
  • Проверка счетов-фактур сократилась с нескольких часов примерно до 10 минут: ошибки видны сразу и уходят менеджерам.
  • Используется у заказчика в ежедневной работе.

Решение

Контакты

Заявки принимаю в Telegram и по почте, формы на сайте нет.