Программа сверок для бухгалтерии
Четыре инструмента сверки для бухгалтерии: счета-фактуры, акты сверки, контроль НДС, сверка свода с учётной системой. Сделаны по задаче главного бухгалтера: она описала процесс и критерии проверки.
10 минутвместо нескольких часов на проверку счетов-фактур, по оценке главного бухгалтера заказчика
Задача
Бухгалтерия вручную проверяла большой объём операций в месяц: искала неучтённые и ошибочные документы и сверяла данные между системами.
Как было
Ручная сверка в Excel без подсказок и без памяти ошибок между периодами.
Как сделано
- Бухгалтер загружает выгрузки из учётных систем и документы.
- Выбирает, что проверить: всё сразу или отдельный участок.
- Программа читает документы и сравнивает данные по правилам.
- Расхождения показываются зонами (красная, жёлтая, зелёная) с подсказкой, что делать.
- Бухгалтер отмечает решённое и получает отчёт с выводами в Excel.
Инструменты
Принятые решения
- Решения бухгалтера запоминаются: разобранное не показывается повторно, пока данные не изменились.
- У каждого расхождения указана причина: видно, почему программа его отметила.
- Проверка учитывает налоговые правила, действовавшие на дату документа.
- Открытые и решённые расхождения считаются отдельно, итог виден сразу.
Что получилось
- По оценке главного бухгалтера заказчика, инструменты экономят около 65 часов трудозатрат.
- Проверка счетов-фактур сократилась с нескольких часов примерно до 10 минут: ошибки видны сразу и уходят менеджерам.
- Используется у заказчика в ежедневной работе.
Решение
Контакты
- ГородМосква, удалённо
- Telegram@croco_dima
- Почтаcrocodimakim@gmail.com
Заявки принимаю в Telegram и по почте, формы на сайте нет.