Бухгалтерия

Бухгалтер вручную сверяет выгрузки и каждый месяц переносит цифры из файла в файл.

Пример: сверка документов

1. Бухгалтер загружает документы и данные учёта.
2. Программа сопоставляет документы между системами.
3. Расхождения собираются в отдельный список.
4. Бухгалтер проверяет отмеченные документы.

1. Контроль НДС

   Расхождения в НДС собраны в список для проверки бухгалтером

   Данные учёта сверяются с книгами покупок и продаж и с документами контрагентов. Бухгалтер получает список расхождений с причиной и сроком исправления.

2. Сверка учётных систем

   Расхождения между двумя системами видны в тот же день

   Документы из двух систем сравниваются автоматически. Вместо часов ручной сверки бухгалтер получает список только того, что не сошлось.

3. Проверка счетов-фактур

   Программа проверяет реквизиты, ставку и сумму налога, а спорное показывает бухгалтеру

   Программа проверяет реквизиты, ставку и сумму налога в счёте-фактуре. Бухгалтер разбирает отмеченные расхождения и случаи, когда проверку не удалось завершить.

4. Агент-бухгалтер

   Быстрый ответ по счёту, акту или договору с учётом законодательства и особенностей компании

   Агент отвечает по документам и ссылается на норму, а не на общие слова. Учитываются нюансы конкретной компании и действующее законодательство. Данные сторон обезличиваются до обращения к нейросети.

5. Приём первичных документов

   Счета, УПД и акты из почты и сканов сами попадают в учёт

   Стандартные документы читаются по шаблонам, спорные строки уточняются отдельно. Сотрудник не вводит данные руками, а проверяет результат.

6. Оригиналы и проценты по займам

   Видно, где нет оригинала документа, и верно считаются проценты по займам

   Небольшие помощники закрывают рутину, на которую обычно заводят таблицы: контроль оригиналов первички и расчёт процентов по займам.

7. Разбор выписки и подписок

   Выписка раскладывается по статьям расходов, подписки и подорожания выделены

   Каждая операция получает категорию по описанию, ручная правка запоминается. Переводы между своими счетами исключаются из расходов. Подписки сверяются по выписке и квитанциям из почты, валюты сводятся по курсу.

8. Контроль закрывающих документов

   По каждому клиенту видно, каких счетов, актов и подписей не хватает и где просрочена оплата

   Для финансового координатора, аккаунт-менеджера или руководителя проектов в агентствах и проектных компаниях. Проекты, счета, акты и статусы подписей собираются из нескольких систем в одну карту по каждому клиенту. Видно, чего не хватает для закрытия, где просрочена оплата, а уведомления напоминают о сроках.

9. Контроль сроков оплаты

   Видно, когда оплата должна прийти по договору и где она задерживается

   Срок оплаты считается из условий договора, а не из памяти сотрудника. По каждому клиенту видно сумму долга и сколько дней идёт просрочка, а ответственный получает напоминание. Подходит финансовому координатору, бухгалтеру и аккаунт-менеджеру.

• Программа сверок для бухгалтерии

  Четыре инструмента сверки для бухгалтерии: счета-фактуры, акты сверки, контроль НДС, сверка свода с учётной системой. Сделаны по задаче главного бухгалтера: она описала процесс и критерии проверки.

  10 минут вместо нескольких часов на проверку счетов-фактур