Автосборка управленческого отчёта
Презентация примерно на 25 страниц собирается автоматически из CRM, облачных таблиц и справочников и сверяется с прошлым отчётом.
Задача
Собирать для совета директоров управленческий отчёт из нескольких источников без ручной склейки и со сравнением динамики.
Как было
Ручная сборка из множества файлов, нет единого макета, нет динамики, одни и те же операции повторялись каждый период.
Как сделано
- Сделки из CRM синхронизируются в рабочую книгу Excel.
- Воронка, встречи и показатели сайта подтягиваются из облачных таблиц.
- Один запуск собирает презентацию, PDF и картинки слайдов.
- Проверочный скрипт ловит ошибки, второй сверяет сборку с прошлым отчётом.
- Выходит черновик с пометками и сравнением или чистовик для руководства.
Инструменты
Принятые решения
- Гибкий период: отчёт не привязан к календарному месяцу, считается за любые даты среза с историей сравнения.
- Отдельный лист правок отделяет ручные коррекции от исходных данных.
- Черновик накладывает замечания и дифф с прошлым отчётом прямо на слайды.
- Сверка двух сборок презентации показывает изменения между версиями.
- Данные идут по цепочке: CRM, таблицы контроля, Excel, презентация; источником истины для объектов выбрана CRM.
Что получилось
- Автосборка работает: отчёт выходит одним запуском.
- Около 25 страниц из 15 базовых слайдов, девять разделов.
- Три источника данных сведены в один отчёт.
- Время сборки до и после, а также частота выпуска пока не замерены.
Решение
Контакты
- ГородМосква, удалённо
- Telegram@croco_dima
- Почтаcrocodimakim@gmail.com
Заявки принимаю в Telegram и по почте, формы на сайте нет.