Дмитрий Ким
Открыть кабинет

Автосборка управленческого отчёта

Презентация примерно на 25 страниц собирается автоматически из CRM, облачных таблиц и справочников и сверяется с прошлым отчётом.

Задача

Собирать для совета директоров управленческий отчёт из нескольких источников без ручной склейки и со сравнением динамики.

Как было

Ручная сборка из множества файлов, нет единого макета, нет динамики, одни и те же операции повторялись каждый период.

Как сделано

  1. Сделки из CRM синхронизируются в рабочую книгу Excel.
  2. Воронка, встречи и показатели сайта подтягиваются из облачных таблиц.
  3. Один запуск собирает презентацию, PDF и картинки слайдов.
  4. Проверочный скрипт ловит ошибки, второй сверяет сборку с прошлым отчётом.
  5. Выходит черновик с пометками и сравнением или чистовик для руководства.

Инструменты

  • CRM API
  • Excel
  • облачные таблицы
  • LibreOffice
  • код с ИИ-агентами: Python

Принятые решения

  • Гибкий период: отчёт не привязан к календарному месяцу, считается за любые даты среза с историей сравнения.
  • Отдельный лист правок отделяет ручные коррекции от исходных данных.
  • Черновик накладывает замечания и дифф с прошлым отчётом прямо на слайды.
  • Сверка двух сборок презентации показывает изменения между версиями.
  • Данные идут по цепочке: CRM, таблицы контроля, Excel, презентация; источником истины для объектов выбрана CRM.

Что получилось

  • Автосборка работает: отчёт выходит одним запуском.
  • Около 25 страниц из 15 базовых слайдов, девять разделов.
  • Три источника данных сведены в один отчёт.
  • Время сборки до и после, а также частота выпуска пока не замерены.

Решение

Контакты

Заявки принимаю в Telegram и по почте, формы на сайте нет.